Pkw

Fuhrparkmanagement mit Telematik liefert verlässliche Daten zu Fahrten, Standorten und Einsatzzeiten, ohne dass Fahrer alles von Hand eintragen. Bei Naber sind 67 Fahrzeuge im Einsatz, deren Dienstfahrten früher manuell dokumentiert und verwaltet wurden. Heute füllt sich der Datenpool teils automatisch aus den Fahrzeugdaten. Laut L.u.P. lassen sich die Einsatzzeiten der Fahrzeuge außerdem als Grundlage für Abrechnungen oder die Wartungsplanung nutzen.

Der Fuhrpark erfasst die Fahrten über die Ortung in jedem Fahrzeug automatisch, der Fahrer ordnet sie in einer App nur noch zu. Bei Naber wählt das Fahrpersonal zwischen Dienstfahrt, Privatfahrt und Arbeitsweg, DeDeFleet überträgt die Daten an das Portal. Daraus entsteht auf Knopfdruck ein Bericht für das Finanzamt. DeDeNet empfiehlt, vorab mit dem zuständigen Finanzamt zu klären, ob es die Reports akzeptiert.

Ja, wenn das System private Fahrten von der Ortung ausnimmt. Im digitalen Fahrtenbuch DeDeFleet, das Naber für seinen Außendienst nutzt, werden die Ortungsdaten in den Modi Privatfahrt und Offline verworfen. Für Dienstfahrten bleibt die integrierte Ortung aktiv und dokumentiert auch Ruhezeiten. Zuständige Mitarbeitende greifen browserbasiert von allen Endgeräten auf die Fahrzeugbewegungen zu, für das Controlling gibt es Filter je Fahrzeug oder Flotte.

Telematik liefert der Tourenplanung die Position der Fahrzeuge in Echtzeit, die Software berücksichtigt zusätzlich hinterlegte Rahmendaten. Beim Labordienstleister L.u.P., der täglich bis zu 1.000 Ärzte und Krankenhäuser anfährt, sind in DeDeFleet Öffnungszeiten, Anfahrsituationen und Fahrzeugtypen gespeichert. Die Planung wählt zwischen Pkw, Kleintransporter und Fahrrad. Die Driver-App navigiert zum nächsten Auftrag, und telefonische Rückfragen der Zentrale erübrigen sich.